Administratief Medewerker | 24 uur | TIJDELIJK
Ben jij een administratief talent en op zoek naar een dynamische functie waarin je een steentje bijdraagt aan de ontwikkeling van kinderen in de natuur? Dan zoeken wij jou!
Samen met je directe collega beheer je de volledige kind-ouderadministratie en zorg je dat deze op orde blijft.
Taken:
- Het telefonisch te woord staan van ouders en geïnteresseerden;
- Het verwerken van aanmeldingen en opzeggingen van kinderen die Struinen;
- Het aanbieden, maken en wijzigen van overeenkomsten voor de kinderen;
- Het volledig en secuur invoeren en bijhouden van alle administratie in onze systemen, zodat de output (facturen, ophaallijsten, planningen) klopt;
- Het beheren van de e-mail;
- Het maken en implementeren van administratieve processen en AVG (Privacywet);
- Het up-to-date houden van alle protocollen en wettelijke toepassingen van de AVG;
- Het samenwerken met Kids@admin om hun dienstverlening ten behoeve van onze organisatie te optimaliseren.
Struin is een unieke kinderopvangorganisatie voor kinderen van 2 tot 12 jaar. Wij bieden onvergetelijke natuurbelevenissen en -educatie in Nijmegen en omgeving en Wageningen.
Wat kun jij Struin bieden?
Je bent voor een periode van 1 jaar, drie dagen per week beschikbaar, waarvan in ieder geval maandag en donderdag;
Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve systemen;
Je leert snel en draait je hand niet om voor deadlines rond factureren;
Je bent flexibel en in overleg bereid om tijdens piekmomenten en/of vakantie van je directe collega meer uren te werken;
Je creëert snel overzicht en maakt nieuwe systemen snel eigen;
Jouw voelsprieten voor (wettelijke) ontwikkelingen in de branche kinderopvang en de AVG zijn goed ontwikkeld en je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de leidinggevende over gevolgen van veranderingen binnen de organisatie voor de administratie en AVG;
Je denkt in oplossingen, hebt geduld en een positieve instelling;
Tijdens het werken ben je telefonisch bereikbaar voor ouders en kun je snel schakelen tussen je werkzaamheden.
Wat biedt Struin jou?
Een leuke, afwisselende functie in een betrokken en informeel kantoorteam;
Een contract voor 24 uur per week voor een periode van 1 jaar. Of er mogelijkheid is tot verlenging is afhankelijk van verschillende factoren en zal t.z.t. bekeken worden;
Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 6; min. €2.577,- en max. €3.541,- gebaseerd op een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van ervaring;
Een werkplek op ons groene en gezellige kantoor in Nijmegen;
Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
Een tegemoetkoming op je zorgverzekering en, indien je deze hebt, aanvullende zorgverzekering.
Enthousiast?
We gaan graag met je in gesprek! Stuur je cv en motivatie vóór 27 november 2024 naar sollicitatie@struin.nl. Je motivatie mag in de vorm van een brief of een kort filmpje (max. 5 minuten). Graag lezen, zien of horen wij waarom je bij ons past.
Voor meer informatie over de vacature neem contact op met onze recruiter Maaike via 06-51717872 of sollicitatie@struin.nl. Wil je alvast meer weten over Struin? Ga naar KDV & BSO in de natuur of volg ons op Facebook en Instagram.